RCM manager

RCM - Rent a car manager

Online program za vođenje poslovanja rent-a-car agencije.

Za LIVE DEMO verziju zatražite user name i password ovdje:

Rent@Car manager je prva hrvatska aplikacija namjenjena vođenju poslovanja rent a car agencije.

Aplikacija je napravljena u suradnji s ljudima iz navedenog područja i pokriva sve situacije koji se mogu dogoditi u radu jednog rent-a-cara, od ugovora, računa, rezervacija i prijava šteta do različitih statističkih i financijskih izvještaja o najmu.

Već 15 godina pratimo Vaše poslovanje

Podržite nas na FACEBOOK-u:  
RCM manager

o RCM-u

Osnovna misao vodilja pri izradi ovog programa je bila pojednostavljenje i skraćivanje vremena izdavanja vozila klijentu, ali i kontrola čitavog poslovanja od strane odgovornih osoba. Napredni pretraživači na stranici omogućuju superbrzo pretraživanje svih dokumenata generiranih programom.

Prednost aplikacije je dostupnost sa bilo kojeg računala ili mobitela s pristupom internetu. Za korištenje aplikacije vam ne treba instalacijski CD ili DVD, a sve intervencije, izmjene i nadogradnje se rade online i u realnom vremenu.

Naša služba podrške vam stoji na raspolaganju 24 sata na dan.

RCM na godišnje bazi upravlja s:

25 Rent a car agencija
90 000 Rezervacija
26 000 Obrađenih šteta
6300 Vozila
442 Djelatnika
122 Poslovnica
10 XML integracija

Osnovne funkcije programa
"RCM - Rent a car manager"

  • Ugovori o najmu vozila
  • Rezervacije
  • Transfer karte
  • Izdavanje računa (Fiskalizacija) i Financije
  • Fleet management
  • Damage report i obrada šteta
  • Dugoročni najmovi
  • Prepaid ugovori i rezervacije
  • Servisna knjizica vozila
  • Cjenici dnevnog najma i dodatnih usluga
  • Evidencija ulaznih računa
  • Gotovinska blagajna i blagajnički izvještaji
  • Izvještaji (financijski, operativni i mnogi drugi)
  • ...sve ostalo što Vam možda treba ili ne

Dashboard - upravljačka ploča

Početna stranica programa sadrži:

  • Osnovne i trenutne podatke o poslovnici
  • Dnevne aktivnosti logiranog djelatnika
  • Alarme za registraciju, servis, leasing...
  • Trenutne aktivnosti svih korisnika
  • Stanje slobodnih vozila i rezervacija
  • Interni Messenger
  • Listu online djelatnika

Ugovori o najmu vozila

 
  • Različiti načini otvaranja ugovora.
  • Automatsko povlačenje podataka iz rezervacije.
  • Samopopunjavanje klijenata, vozila, brokera, rezervacija (ao ih imamo pohranjene u sustavu)
  • PREPAID ugovori (ne vidi se cijena najma)
  • Alarmi za odabrano vozilo
  • Više opcija odabira cijene (iz cjenika, rucni unos, aranžman)
  • Provjera klijenata sa Crne liste
  • Integracija ČITAČA KREDITNIH ARTICA
  • Integracija SKENERA OSOBNIH DOKUMENATA
  • ELEKTRONIČKI POTPIS
  • Superbrzo zatvaranje ugovora u 2 klika
  • Evidencija oštećenja vozila za svaki ugovor

Rezervacijski sustav

 
  • Obične i prepaid rezervacije
  • Automatsko povlačenje rezervacije u ugovor
  • Pregled rezervacija po statusu (Open, Confirmed, Storno, Closed, Odbijeno)
  • Izvještaji o broju rezervacija po bookerima

Transferi vozila

Transferi vozila pokrivaju sva kretanja vozila u slučajevima kada se vozilo ne nalazi u najmu.

  • Podjela transfera na SERVIS, PRAONICA, TRANSFER, INDIVIDUALNI TRANSFER, TANKIRANJA
  • Praćenje troškova po svakom transferu (gorivo, cestarina, vozač...)
  • Evidencija i imenik vanjskih vozača transfera
  • Evidencija oštećenja vozila za svaku transfer kartu
  • PREPAID ugovori (ne vidi se cijena najma)
  • Alarmi za odabrano vozilo
  • Više opcija odabira cijene (iz cjenika, rucni unos, aranžman)
  • Provjera klijenata sa Crne liste
  • Integracija ČITAČA KREDITNIH ARTICA
  • Integracija SKENERA OSOBNIH DOKUMENATA
  • ELEKTRONIČKI POTPIS

Izdavanje i evidencija izlaznih računa

Sa programom RCM imate kompletan sustav za izdavanje računa iz više različitih poslovnica, FISKALIZACIJU i financijske izvještaje.

Moguće je napraviti 4 različita tipa računa:

  • Račun (R1)
  • Račun za predujam
  • Storno računa
  • Knjižna obavijest
 

Osnovne karakteristike ovog modula su:

  • Tablični pregled računa sa mogućnosti brzog filtriranja rezultata.
  • Pregled računa prema statusu (plaćen/neplaćen)
  • Evidencija dugovanja po klijentu i pregled uplata
  • Fiskalizacija
  • Blagajna gotovine i dnevni blagajnički izvještaji
  • Devizni računi
  • Ručna izrada računa, bez poveznice na ugovor
  • Automatska izrada računa prilikom zatvaranja ugovora (ako se posebno ne navede)
  • Rekapitulacije plaćanja
  • Automatska izrada računa za dugoročni najam i prepaid rezervacije
  • Integracija sa sustavima slanja E-računa
  • Ulazni računi

Upravljanje vozilima

 
  • Pregled i filtriranje svih vozila u floti
  • Pregled KRETANJA vozila na osnovi svih transfer karata i izdanih ugovora
  • Pregled zarade i broja dana u najmu za svako vozilo.
  • Dodavanje vozila u podnajam
  • Arhiviranje vozila.
  • Pregled stanja flote - dijagramski prikaz po različitim parametrima
  • Evidencija opreme
  • Importiranje liste vozila iz EXCEL-a
  • Uređivanje grupa vozila (SIPP, ACRIS kod)
  • Fotografije vozila
  • Alarm isteka registracije, leasinga, servisa, vatrogasnog aparata....
  • Grafički DAMAGE REPORT
  • Evidencija ŠTETA uz upload fotografija
  • Modul SERVISNE KNJIŽICE

Osnovni podaci u programu

 
  • Definiranje neograničenog broja cjenika
  • Pregled poslovnica sa indikatorom online/offline
  • Pregled djelatnika
  • Definiranje PRIVILEGIJA PRISTUPA svakom djelatniku pojedinačno
  • Pregled vremena logiranja djelatnika
  • Pregled klijenata. Upis je moguć ručno ali i automatski nakon otvaranja ugovora
  • Pregled BROKERA/BOOKERA
  • Crna lista klijenata
  • Imenik vozača transfera
  • Log aktivnosti korištenja programa

Izvještaji

U nastavku su samo neki od izvještaja koji se generiraju programom RCM.

  • Tablični pregled broja vozila u NAJMU, TRANSFERU i SLOBODNIH vozila po grupama i poslovnicama za definirani datum
  • Mjesečni grafovi raspoloživosti vozila
  • Izvještaj o zaradi po poslovnicama u nekom vremenskom periodu i po vrsti plaćanja
  • Pregled statistike najma po različitim kriterijima
  • ...

PRINTANJE DOKUMENATA

Korištenjem programa RCM izbjegavate narudžbu memoranduma za printanje ugovora, računa i ostalih dokumenata. Također nisu potrebni nikakvi dodatni igličasti ili posebni printeri za printanje dokumenata.

RCM printa sadržaj dokumenta i zaglavlje s podacima o tvrtci ili poslovnici koja je izdala dokument RCM generira sljedeće dokumente koji se printaju na najobičnijim printerima i to na običnom A4 papiru:

  • Ugovori
  • Damage report (grafički prikaz oštećenja na vozilu koji ide kao prilog ugovoru)
  • Račune
  • Transfer karte / Putni radni nalog (PRL)
  • Rezervacije
  • Credit Card authorisation form
  • Financijska kartica klijenta
  • Zapisnik o šteti

Osim znatne uštede papira, uštede su vidljive u slanju pojedinih dokumenata između poslovnica putem faxa ili pošte. Ovdje svaka poslovnica može bilo u kojem trenutku isprintati svaki dokument koji se nalazi u sustavu.