Trip Tickets

Trip Tickets

Online program za prodaju izletničkih karata

Za LIVE DEMO verziju zatražite user name i password ovdje:

Program TripTICKETS je namjenjen za organizatore izleta gdje u realnom vremenu možete pratiti prodaju izleta po dogovorenim terminima, prodajnim lokacijama, bukerima. Nakon prodaje karte, gost emailom prima elektroničku kartu sa BARKOD-om. Program sadrži i poslovni imenik partnera, te kompletan financijski modul sa pregledom svih izdanih računa, fiskalizacijom i dnevnom blagajnom za svako prodajno mjesto
U programu je moguće voditi poslovanje više odvojenih prodajnih mjesta.

NadzorPLUS
  • Da li se bavite prodajom izleta?
  • Da li imate trenutni uvid u stanje prodanih izleta na svim prodajnim mjestima?
  • Da li još uvijek izdajete karte na paragon bloku?
  • Imate konstantne probleme oko izdavanja računa i fiskalizacijom?
  • Uvijek vam obračun provizija bukerima odnese cijeli dan?
  • Niste u stanju jednostavno izmjeniti ponudu i to brzo objaviti svima?
  • itd.

Zašto TripTICKETS?

Ako ste u poslu organizacije i prodaje izleta a često se susrećete s prethodno navedenim problemima, onda je ova aplikacija prava stvar za Vas .

Online Program sadrži potrebne funkcije potrebne za rad, od evidencije i fiskalizacije računa, do elektroničkih karata i izrade Liste Putnika.
Više o funkcijama pogledajte u nastavku.

Osnovni izbornici i funkcije programa
"Trip Tickets"

  • Meni za prezentaciju i prodaju izleta
  • Administracijski meni, interno poslovanje i management

1# Meni za prezentaciju i prodaju izleta

  • Grafički pregled potvrđenih termina izeta
  • Tickets Check-In

1.1 Grafički pregled potvrđenih termina izeta


Osnovna stranica na kojoj se prikazuju svi potvrđeni termini izleta. Ova stranica služi kao showroom ponude koju pokazujemo gostu, na tabletu ili monitoru. Uz veliku naslovnu sliku izleta u prikazu se nalaze osnovne informacije o datumu i mjestu polaska, broju prodanih karata i raspoloživih mjesta te cijeni.
Samo jednim klikom na Turu ulazimo u sučelje za prodaju karata. Ovdje upisujemo broj osoba, ime i osnovne podatke o gostima, te kalkuliramo konačnu cijenu izleta.
U sljedećem koraku nakon potvrde prodaje izleta, fiskalni račun se automatski generira, na iznos definiran u karti/voucheru.

1.2 Tickets Check-In

Modul Tickets Check-In nudi mogućnost da se prije samog polaska, gostima čekiraju karte. Čekiranje se vrši na način da se donosiocu karte (u isprintanom obliku ili na mobitelu) očita BARKOD, te se automatski evidentira prisustvo gosta. Čitanje barkoda je moguće s mobitelom ili sa eksternim prenosivim bluetooth barkod čitačem.
Nakon čekiranja svih prisutnih gostiju, u programu imamo evidentiranu Listu putnika. Lista se može exportirati u PDF-u ili isprintati, te kasnije koristiti po potrebi.

2# Administracijski meni, interno poslovanje i management

  • Dashboard
  • Izleti
  • Potvrđeni polasci (Ture&Termini)
  • Voucheri/Karte
  • Računi i Fiskalizacija
  • Partneri
  • Prodajna mjesta - Poslovnice
  • Djelatnici - Svi korisnici programa

2.1 Dashboard

Početna stranica programa prikazuje osnovne i trenutne informacije o poslovanju kao i trenutni status financija. Sadrži prikaz zadnjih prodanih karata sa ukupnom zaradom, otvorenih termina za prodaju, te zadnjih izdanih računa.
Osim toga na početnoj stranici je i Messager koji omogućuje internu komunikaciju između logiranih djelatnika na različitim prodajnim mjestima.

2.2 Izleti

Ovdje unosite sve izlete za koje želite prodavati karte/izdavati vouchere. Svaki izlet ima dvojezični naslov i opis, itinerer, GPS lokaciju, FOTOGALERIJU... Izleti su grupirani u Tipove izleta (Sightseeing, Active, Gastro). Pretraživanje se vrši prema Tipu ili ključnoj riječi.
Izlet je osnova za kreiranje novog "termina" s definiranim datumom i satom polaska, te mogućnošću izdavanja vouchera. Izleti se također mogu i arhivirati.

2.3 Potvrđeni polasci (Ture&Termini)

Na ovom mjestu imamo sve dogovorene ture, sa točno definiranim datumima i mjestima polaska. Ovaj nam modul omogućuje da vidimo trenutno stanje prodanih karata za svaku pojedinu "turu", kao i preporučenu cijenu za odrasle i djecu. Naravno, točno se vidi zarada po svakoj turi posebno, kao i kumulativ. Da bi se dobili konkretni i potrebni izvještaji pretraživanje se vrši preko više kriterija: Izletu, datumu održavanja ili periodu, poslovnoj godini, ili samo po broju izleta.
Jednostavnim klikom na bilo koju Turu, otvaramo formu za prodaju izleta uz sve detalje ovog izleta. Nakon potvrde forme izrađuje se KARTA/VAUČER, te se generira i fiskalizira račun na iznos karte. Dobiveni voucher se šalje gostu mailom ili se isprinta na papir.

Alarm "End Booking" javlja koliko još ima do polaska.

2.4 Voucheri/Karte

Ovdje je lista svih prodanih karata ili izdanih vouchera. Osnovni tablični pregled sadrži informacije o klijentu, datumu početka izleta, prodanoj cijeni, za koju se "Turu" ovaj voucher veže, broj, lokaciju prodaje, broj osoba...

Tražilica sadrži filtere za pretragu po
  • Turi/terminu
  • Lokaciji prodaje
  • Djelatniku koji je prodao
  • Izletu
  • Ključnoj riječi
  • Datumu ili vremenskom periodu
  • Poslovnoj godini
  • Načinu plaćanja
Karte/Voucheri mogu imati 4 statusa:
  • Open - Prodana karta, jos izlet nije počeo
  • Close - Čekirana karta, gost je iskoristio kartu
  • Cancel - Otkazan dolazak
  • No Show - Gost se nije pojavio

 

Svaki izlist daje kumulativ broja osoba i ukupne zarade

2.5 Izdavanje i evidencija izlaznih računa

Sa programom TripTICKETS imate kompletan sustav za izdavanje računa iz više različitih poslovnica ili prodajnih mjesta, FISKALIZACIJU i financijske izvještaje.
Svi računi ostaju u programu i moguće ih je pregledati i isprintati bilo gdje i u bilo kojem trenutku.

Osnovne karakteristike ovog modula su:

  • Tablični pregled računa sa mogućnosti brzog filtriranja rezultata.
  • Pregled računa prema statusu (plaćen/neplaćen)
  • Evidencija dugovanja po klijentu i pregled uplata
  • Fiskalizacija
  • Blagajna gotovine i dnevni blagajnički izvještaji
  • Devizni računi
  • Ručna izrada računa, bez poveznice na kartu/voucher (računi za tekuće poslovanje)
  • Rekapitulacije plaćanja
  • Integracija sa sustavima slanja E-računa

Moguće je napraviti 4 različita tipa računa:

  • Račun (R1)
  • Storno računa
  • Knjižna obavijest
  • Račun za predujam

2.6 Partneri

 
  • Interna evidencija i detaljni imenik poslovnih partnera i organizatora izleta.
  • Svi kontakti na jednom mjestu.
  • Grupiranje partnera (transferi, izleti, adventure, čišćenje, strane agencije, TZ-ovi...)
  • Pregled i izmjena aktualnih informacija o pojedinom partneru

2.7 / 2.8 Prodajna mjesta - Poslovnice / Djelatnici

Svaki djelatnik kojem dajemo pristup mora biti upisan u pregled DJELATNIKA.
Svakom djelatniku je moguće dodjeliti set privilegija s kojima dobiva ili gubi mogućnost pristupa određenim dijelovima i modulima programa. Evidencija o vremenu logiranju u program je također dostupna.

Ukoliko Vaš servis ima više poslovnica ili prodajnih mjesta, u modulu POSLOVNICE ih je potrebno sve unijeti. Svaka poslovnica ima svoj slijed računa, te ih je prije rada potrebno fiskalizirati.

  • Pregled i unos poslovnica i prodajnih mjesta iz kojih će se izdavati računi. Svaka poslovnica ima svoj slijed numeracije računa
  • Pregled i uređivanje baze djelatnika koji koriste program i izrađuju račune. Svakom se djelatniku dodjeljuju privilegije pristupa.