RCM manager

RCM - Rent a car manager

Online program za vođenje poslovanja rent-a-car agencije.

Za LIVE DEMO verziju zatražite user name i password ovdje:

Rent@Car manager je prva hrvatska aplikacija namjenjena vođenju poslovanja rent a car agencije.

Aplikacija je napravljena u suradnji s ljudima iz navedenog područja i pokriva sve situacije koji se mogu dogoditi u radu jednog rent-a-cara, od ugovora, računa, rezervacija i prijava šteta do različitih statističkih i financijskih izvještaja o najmu.

Već 15 godina pratimo Vaše poslovanje

Podržite nas na FACEBOOK-u:  
RCM manager

o RCM-u

Osnovna misao vodilja pri izradi ovog programa je bila pojednostavljenje i skraćivanje vremena izdavanja vozila klijentu, ali i kontrola čitavog poslovanja od strane odgovornih osoba. Napredni pretraživači na stranici omogućuju superbrzo pretraživanje svih dokumenata generiranih programom.

Prednost aplikacije je dostupnost sa bilo kojeg računala ili mobitela s pristupom internetu. Za korištenje aplikacije vam ne treba instalacijski CD ili DVD, a sve intervencije, izmjene i nadogradnje se rade online i u realnom vremenu.

Naša služba podrške vam stoji na raspolaganju 24 sata na dan.

RCM na godišnje bazi upravlja s:

25 Rent a car agencija
90 000 Rezervacija
26 000 Obrađenih šteta
6300 Vozila
442 Djelatnika
122 Poslovnica
10 XML integracija

Osnovne funkcije programa
"RCM - Rent a car manager"

  • Ugovori o najmu vozila
  • Rezervacije
  • Transfer karte
  • Izdavanje računa (Fiskalizacija) i Financije
  • Fleet management
  • Damage report i obrada šteta
  • Dugoročni najmovi
  • Prepaid ugovori i rezervacije
  • Servisna knjizica vozila
  • Cjenici dnevnog najma i dodatnih usluga
  • Evidencija ulaznih računa
  • Gotovinska blagajna i blagajnički izvještaji
  • Izvještaji (financijski, operativni i mnogi drugi)
  • ...sve ostalo što Vam možda treba ili ne

Dashboard - upravljačka ploča

Početna stranica programa sadrži:

  • Osnovne i trenutne podatke o poslovnici
  • Dnevne aktivnosti logiranog djelatnika
  • Alarme za registraciju, servis, leasing...
  • Trenutne aktivnosti svih korisnika
  • Stanje slobodnih vozila i rezervacija
  • Interni Messenger
  • Listu online djelatnika

Ugovori o najmu vozila

Pregled ugovora novi ugovr najma Ugovori timetable Ugovori i rezervacije
 
  • Različiti načini otvaranja ugovora.
  • Automatsko povlačenje podataka iz rezervacije.
  • Samopopunjavanje klijenata, vozila, brokera, rezervacija (ao ih imamo pohranjene u sustavu)
  • PREPAID ugovori (ne vidi se cijena najma)
  • Alarmi za odabrano vozilo
  • Više opcija odabira cijene (iz cjenika, rucni unos, aranžman)
  • Provjera klijenata sa Crne liste
  • Integracija ČITAČA KREDITNIH ARTICA
  • Integracija SKENERA OSOBNIH DOKUMENATA
  • ELEKTRONIČKI POTPIS
  • Superbrzo zatvaranje ugovora u 2 klika
  • Evidencija oštećenja vozila za svaki ugovor

Rezervacijski sustav

Rezervacijski sustav Pregled rezervacije po partnerima Print rezervacije Rezervacije vozila Timetable rezervacija
 
  • Obične i prepaid rezervacije
  • Automatsko povlačenje rezervacije u ugovor
  • Pregled rezervacija po statusu (Open, Confirmed, Storno, Closed, Odbijeno)
  • Izvještaji o broju rezervacija po bookerima

Transferi vozila

Transfer Karte Nova transfer karta Print transfer karte

Transferi vozila pokrivaju sva kretanja vozila u slučajevima kada se vozilo ne nalazi u najmu.

  • Podjela transfera na SERVIS, PRAONICA, TRANSFER, INDIVIDUALNI TRANSFER, TANKIRANJA
  • Praćenje troškova po svakom transferu (gorivo, cestarina, vozač...)
  • Evidencija i imenik vanjskih vozača transfera
  • Evidencija oštećenja vozila za svaku transfer kartu
  • PREPAID ugovori (ne vidi se cijena najma)
  • Alarmi za odabrano vozilo
  • Više opcija odabira cijene (iz cjenika, rucni unos, aranžman)
  • Provjera klijenata sa Crne liste
  • Integracija ČITAČA KREDITNIH ARTICA
  • Integracija SKENERA OSOBNIH DOKUMENATA
  • ELEKTRONIČKI POTPIS

Izdavanje i evidencija izlaznih računa

Pregled računa Novi račun Računi po dugovanjima Rekapitulacija plaćanja Zarada po grupama vozila Print računa

Sa programom RCM imate kompletan sustav za izdavanje računa iz više različitih poslovnica, FISKALIZACIJU i financijske izvještaje.

Moguće je napraviti 4 različita tipa računa:

  • Račun (R1)
  • Račun za predujam
  • Storno računa
  • Knjižna obavijest
 

Osnovne karakteristike ovog modula su:

  • Tablični pregled računa sa mogućnosti brzog filtriranja rezultata.
  • Pregled računa prema statusu (plaćen/neplaćen)
  • Evidencija dugovanja po klijentu i pregled uplata
  • Fiskalizacija
  • Blagajna gotovine i dnevni blagajnički izvještaji
  • Devizni računi
  • Ručna izrada računa, bez poveznice na ugovor
  • Automatska izrada računa prilikom zatvaranja ugovora (ako se posebno ne navede)
  • Rekapitulacije plaćanja
  • Automatska izrada računa za dugoročni najam i prepaid rezervacije
  • Integracija sa sustavima slanja E-računa
  • Ulazni računi

Upravljanje vozilima

Pregled vozila Detalji vozila Kategorije vozila Stanje flote po modelima, grupama, godištu Pregled šteta vozila Print formulara za oštećenje vozila Servisna knjižica vozila Damage report Damage reposrt PRINT
 
  • Pregled i filtriranje svih vozila u floti
  • Pregled KRETANJA vozila na osnovi svih transfer karata i izdanih ugovora
  • Pregled zarade i broja dana u najmu za svako vozilo.
  • Dodavanje vozila u podnajam
  • Arhiviranje vozila.
  • Pregled stanja flote - dijagramski prikaz po različitim parametrima
  • Evidencija opreme
  • Importiranje liste vozila iz EXCEL-a
  • Uređivanje grupa vozila (SIPP, ACRIS kod)
  • Fotografije vozila
  • Alarm isteka registracije, leasinga, servisa, vatrogasnog aparata....
  • Grafički DAMAGE REPORT
  • Evidencija ŠTETA uz upload fotografija
  • Modul SERVISNE KNJIŽICE

Osnovni podaci u programu

Pregled poslovnica Pregled klijenata Pregled djelatnika Privilegije pristupa programu Vrijeme logiranja Cjenici za partnere i brokere
 
  • Definiranje neograničenog broja cjenika
  • Pregled poslovnica sa indikatorom online/offline
  • Pregled djelatnika
  • Definiranje PRIVILEGIJA PRISTUPA svakom djelatniku pojedinačno
  • Pregled vremena logiranja djelatnika
  • Pregled klijenata. Upis je moguć ručno ali i automatski nakon otvaranja ugovora
  • Pregled BROKERA/BOOKERA
  • Crna lista klijenata
  • Imenik vozača transfera
  • Log aktivnosti korištenja programa

Izvještaji

Izvještaji o zaradi Otvoreni ugovori po danima Plan rada po poslovnicama Plan rada i aktivnosti Projekcija potrebnih vozila Statistika najma Pregled zarade po extrasima Pregled zarade po grupama

U nastavku su samo neki od izvještaja koji se generiraju programom RCM.

  • Tablični pregled broja vozila u NAJMU, TRANSFERU i SLOBODNIH vozila po grupama i poslovnicama za definirani datum
  • Mjesečni grafovi raspoloživosti vozila
  • Izvještaj o zaradi po poslovnicama u nekom vremenskom periodu i po vrsti plaćanja
  • Pregled statistike najma po različitim kriterijima
  • ...

PRINTANJE DOKUMENATA

Korištenjem programa RCM izbjegavate narudžbu memoranduma za printanje ugovora, računa i ostalih dokumenata. Također nisu potrebni nikakvi dodatni igličasti ili posebni printeri za printanje dokumenata.

RCM printa sadržaj dokumenta i zaglavlje s podacima o tvrtci ili poslovnici koja je izdala dokument RCM generira sljedeće dokumente koji se printaju na najobičnijim printerima i to na običnom A4 papiru:

  • Ugovori
  • Damage report (grafički prikaz oštećenja na vozilu koji ide kao prilog ugovoru)
  • Račune
  • Transfer karte / Putni radni nalog (PRL)
  • Rezervacije
  • Credit Card authorisation form
  • Financijska kartica klijenta
  • Zapisnik o šteti
Print ugovora Suglasnost o terećenju kreditne kartice DAMAGE REPORT Print ponude Print računa Print Rezervacije Zapisnik o šteti

Osim znatne uštede papira, uštede su vidljive u slanju pojedinih dokumenata između poslovnica putem faxa ili pošte. Ovdje svaka poslovnica može bilo u kojem trenutku isprintati svaki dokument koji se nalazi u sustavu.